参加者50名以上 | NEOFLAG.ナビ

2022年11月1日2022年11月1日に投稿投稿者佐藤優奈

「入社が楽しみになった！」の声が寄せられた内定式&内定者懇親会(キャリア支援)

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キャリア支援企業様の「内定式&内定者懇親会」

キャリア支援企業様の「内定式&内定者懇親会」にて、法人パーティプロデュース「NEO FLAG.」をご利用いただきました。

開催形式、規模

開催形式	リアルイベント
開催規模	中規模
参加者数	約51-70名
準備期間	約2ヶ月

ご利用内容

利用サービス	法人パーティプロデュースのNEO FLAG.
利用金額	約330,000円 ※税込

幹事様の課題とご要望

内定者と幹部・人事部・先輩社員の交流が深められる、内定式＆内定者懇親イベントを開催したい
遠方の内定者も参加しやすい会場を提案してほしい
有意義なプログラムにしたい

当社お問合せからイベント当日までの流れ

初回ヒアリング（2ヶ月前）
会場探し（2ヶ月前）
《1回目》詳細打ち合わせ…会場の提案(1ヶ月半前)
会場の見学(1ヶ月半前)
《2回目》詳細打ち合わせ…進行打ち合わせ(3週間前)
司会者を交えた最終打ち合わせ(1週間前)
音響＆映像チェック(4日前)
当日リハーサル
本番

内定式&内定者懇親会の詳しい内容

NEOFLAG事例紹介_内定式内定者懇親会_イベントの様子 — 実際に行われた内定式の様子

お客様の課題や要望を反映した内定式&内定者懇親会の内容を一部ご紹介します。

※内定式の後に続けて、内定者懇親会を開催したケースです。

内定式

開会の辞
内定者登場
オープニング映像
役員挨拶
役員祝辞
閉会の辞

内定者懇親イベント

開宴の挨拶
チームごとの歓談
チーム対抗戦
優勝チーム表彰
集合写真
役員退場
人事部と内定者との懇親
お開き

内定者フォローに役立つ記事をご紹介①★

内定者フォロー事例10選｜内定辞退を防ぐプロのテクニック

内定者フォローに役立つ記事をご紹介②★

内定者フォロー用メール例文６選｜内々定や内定承諾後などプロセスごとに紹介

幹事様の声

内定式にお力添え頂きありがとうございました。弊社ではイベントプロデュースに関してNEOFLAG様にお願いする事が定番化になりました。

会場・内容・当日のイレギュラー対応含め全てお任せできるので人事側としても大変助かります。また内定承諾者からも「入社するのが楽しみになった」など多数好評の声を頂きました。

引き続きお世話になると思いますので、何卒宜しくお願い致します。

当社営業担当者のコメント

今回は、内定式と内定者懇親イベントの開催でご依頼いただきました。

まずは内定式と内定者懇親会のあいだに休憩時間を入れ、会場のレイアウトを変更。移動の手間をかけず、趣旨の異なる２つのイベントを２部構成として実施しました。

こちらの会社様は、社員をとことん大切にするのが社風です。この姿勢をプログラムにも反映しました。内定者の入場シーンでは、お一人ずつお名前をお呼びし、光るロードを歩いて入場。内定者の皆様にとっても思い出深い1シーンになったかと思います。

オープニングムービーでは、1つ上の先輩社員の様子などを盛り込み、入社する会社の雰囲気がより一層伝わる演出としました。

後半は、社員や同期としっかり触れ合えるイベントを実施。プロ司会者が楽しくハートフルに先導することで、内定者の方々がリラックスして楽しまれていました。

お開き後、多くの内定者が残って会話を楽しまれ、連絡先を交換し、「すごく楽しかった」「充実した時間でした」とおっしゃっておりました。

この日が内定者の皆様にとって入社が楽しみになるかけがえのない一日となり、これからの活力になっておりましたら幸いです。

内定式&内定者懇親会はプロにおまかせ◎法人パーティープロデュースの「NEO FLAG.」

NEO FLAG.は、企業や団体の社内イベントのプロデュースサービスを提供しています。

会の企画やプログラム提案、事前準備から当日の運営までおまかせOK。経験豊富な専任プランナーより、記憶に残る内定式の演出や内定者懇親会で交流を深められるプログラムなどのご提案も行っています。

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2022年10月12日2022年10月12日に投稿投稿者佐藤優奈

遠方の会場でもプロの入念な準備で安心◎表彰式・懇親会・ピッチコンテスト(キャリア支援企業)

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キャリア支援企業様の「表彰式・懇親会・ピッチコンテスト」

キャリア支援企業様の「表彰式・懇親会・ピッチコンテスト」にて、法人パーティプロデュース「NEO FLAG.」をご利用いただきました。

開催形式、規模

開催形式	リアルイベント
開催規模	中規模
参加者数	約51-70名
準備期間	約1ヶ月

ご利用内容

利用サービス	法人パーティプロデュースのNEO FLAG.
利用金額	約320,000円 ※税込

幹事様の課題とご要望

表彰式と懇親会、社員が立候補して行うピッチコンテストの混合型イベント
表彰式と懇親会のレクリエーションのプロデュースをお願いしたい
当初は東京で開催予定だったが、急きょ大阪開催に変更。対応は可能か

※ピッチコンテストとは…社員が新事業の創造や会社へのプレゼン提案を行い、採用する事業を決定する社内イベント

当社お問合せからイベント当日までの流れ

初回ヒアリング（1ヶ月前）
お見積りの提出（1ヶ月前）
《1回目》詳細打ち合わせ…お問合せ後すぐ実施
《2回目》詳細打ち合わせ…上長様同席のもと実施
《3回目》詳細打ち合わせ…会場担当も交えて実施
司会者を交えた最終打ち合わせ（司会）
音響＆映像チェック(前日)
当日リハーサル
本番

表彰式＆懇親会＆ピッチコンテストの詳しい内容

お客様の課題や要望を反映した表彰式＆懇親会＆ピッチコンテストの内容を一部ご紹介します。

開会の言葉
表彰式
チームシャッフルで懇親タイム
ピッチコンテスト
グランプリ決定
締めのご挨拶
集合写真

幹事様の声

社内イベントを盛大に盛り上げて頂きありがとうございました。

開催前は会場がクラブということで社内から不安視する声が多数寄せられていましたが、NEOFLAG様のおかげで楽しく盛り上がりつつも締りのあるイベントとなりました。

こちら以上の熱意で打ち合せに参加して頂けるので、安心してお願いすることが出来ました。

イベント後は社内から「楽しかった！」や「またNEOFLAG様にお願いしたい！」という声が多く寄せられました。実際今後も沢山お世話になると思いますので、何卒宜しくお願い致します。

当社営業担当者のコメント

「表彰式＆懇親タイム＆ピッチコンテスト」をプロデュースさせて頂きました。

ご依頼から開催まで1ヶ月という短い期間でしたが、幹事様とのオンライン打合せを３回行いました。さらに会場が遠方だったため、会場担当を交えてのオンライン打合せを追加で1回実施しました。またNEO FLAG.メンバーは会場に前日入りして現場のチェックを行うなど、事前準備を徹底したことで幹事様には安心して当日を迎えて頂きました。会場がクラブということもあり、音と照明で華やかな一体感のある表彰式＆ピッチコンテストを実現できたかと思います。

懇親タイムでは、受付でお渡ししていたカードのアルファベットを使い、チームをシャッフル。新たなチームでの歓談を促し、多くの方々とコミュニケーションをとれる時間になりました。シャッフル用に配布したカードは、そのままピッチコンテストの投票カードとして使い、全員参加型の素晴らしいコンテストを開催出来ました。