会社の夏祭りイベント。縁日風の演出で大人も子どもも楽しめる(NEO FLAG.イベント事例)

S社様の「夏祭りイベント」

S社様の「夏祭りイベント」にて、法人パーティプロデュース「NEO FLAG.」をご利用いただきました。

開催形式、規模

開催形式	リアルイベント
開催規模	大規模
参加者数	約300名
準備期間	約2ヶ月

ご利用内容

利用サービス	法人パーティプロデュースのNEO FLAG. ＋ケータリングのNEO DINING.
利用プラン	プロデュースプラン

幹事様の課題とご要望

• コロナ禍含め、社内イベントが開催できていない
• 数年ぶりの社内イベントを成功させたい
• 社員の家族(お子さま)を中心とした「ファミリーデー」的なイベントにしたい
• 会のイメージはある程度固まっているが、予算内で実現可能かわからない
• 子どもも参加する会のため、安全に楽しめることが重要

S社様の夏祭りイベント概要

今回の夏祭りイベントは、全体で4時間です。前日の大雨が嘘のように晴れ渡り、夏祭りイベントの当日を迎えました。

今回は夏祭りイベントということもあり、縁日風の出店を中心に、参加者の方々が見て回れる“回遊型”の会場レイアウトにしました。

今回は、社員様のご家族(お子さま)も参加するイベントです。幹事様より「お子さまをイベントの中心にしたい」とリクエストをいただいたので、参加型のアクティビティ（縁日演出、巨大ジェンガ、屋台）をふんだんに盛り込みました。この他にも巨大遊具やエアスライダーも準備。ゲストにバルーンパフォーマーを招き、パフォーマンスも行いました。

会のラストには盆踊りを行い、大いに盛り上がりました。

当社お問合せからイベント当日までの流れ

1. 初回ヒアリング（2ヶ月前）
2. お見積りの提出（2ヶ月前）
3. 《1回目》詳細打ち合わせ
4. 《2回目》詳細打ち合わせ
5. 司会者を交えた最終打ち合わせ（司会）
6. 当日リハーサル
7. 本番

幹事様の声

社内アンケートからも好評の声が多く、全体としては大成功だったイベントです。

是非また一緒にお仕事できればと考えております。今回のイベントの成功は、NEOFLAG.さんのサポートなしには成し得なかったです。改めまして有難うございました。

担当プランナーのコメント

本件はNEOFLAG.の「イベントプロデュースチーム」とNEO DINING.の「飲食チーム」のコラボイベントです。

今回は「お子様がいかに安全に楽しめる夏祭りコンテンツを作るか」を大切に、企画・準備・当日運営を行いました。縁日風の屋台では、各社員様とご家族が交流したり、盆踊りではみんなで踊ったり、本当に楽しい一日となりました。

予想以上に参加者様が多かったのは、うれしい誤算でした。

それは社内コミュニケーションだけではなく、ご家族も参加できる趣旨のファミリーイベントだからこそ、かもしれません。今回の夏祭りイベントを通して、会社の雰囲気を家族にも伝えることができたと感じます。

その他の活用事例はこちら

NEO FLAG.のサービス

• オンライン懇親会向け料理宅配 DeliPa(デリパ)：https://delipacool.neodining-catering.com/
• オンライン懇親会用MC付き料理宅配 Parti(パルティ)：https://delivery-p2.neodining-catering.com/
• 会議室懇親会 DeliPa BIZ(デリパビズ)：https://delivery-p4.neodining-catering.com/
• ケータリング宅配のNEO DINING.：https://party.neodining-catering.com/
• オードブル宅配のNEO DINING.：https://delivery.neodining-catering.com/
• イベントプロデュースのNEO FLAG.：https://event.neo-flag.com/
• NEO FLAG.のハイブリッド型懇親会：https://delivery-p3.neodining-catering.com/

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